Zmiany w przepisach BHP (i nie tylko) wchodzące w życie w kwietniu 2026r.

W najbliższych trzech miesiącach (marzec – czerwiec 2026 r.) w obszarze BHP i prawa pracy wchodzą w życie istotne zmiany dotyczące stawek odszkodowań, bezpieczeństwa pracy z chemikaliami oraz cyfryzacji dokumentacji.

Oto zestawienie najważniejszych zmian:

1. Podwyżka odszkodowań powypadkowych (od 1 kwietnia 2026 r.)

Od kwietnia 2026 roku wzrastają kwoty jednorazowych odszkodowań z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

• Kwota za 1% uszczerbku: Nowa stawka wyniesie do 1781 zł za każdy procent stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu.
• Waloryzacja obejmie również odszkodowania z tytułu śmierci pracownika oraz renty wypadkowe wypłacane przez ZUS.

2. Ostrzejsze normy przy pracy z czynnikami chemicznymi (od 9 kwietnia 2026 r.)

Wchodzą w życie znowelizowane przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy przy kontakcie z niebezpiecznymi substancjami chemicznymi.

• Monitoring zdrowia: Wprowadzony zostaje obowiązek systematycznego i bardziej rygorystycznego monitorowania stanu zdrowia pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników.
• Zaostrzenie limitów: Zmieniają się dopuszczalne stężenia dla wybranych substancji, co wymusza aktualizację ocen ryzyka zawodowego w firmach produkcyjnych i technicznych.

3. Pełna elektronizacja dokumentacji BHP

Kontynuowany jest proces odchodzenia od formy papierowej, co zostało usankcjonowane nowelizacją z końca 2025 roku.

• Instruktaże cyfrowe: Pracodawcy mogą teraz potwierdzać odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego w formie elektronicznej (bez konieczności składania odręcznych podpisów na kartach szkolenia).
• Instruktaże cyfrowe: Pracodawcy mogą teraz potwierdzać odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego w formie elektronicznej (bez konieczności składania odręcznych podpisów na kartach szkolenia).

4. Zmiany w stażu pracy (przygotowania do wdrożenia)

Mimo że pełne naliczanie stażu według nowych zasad (wliczanie umów zlecenie i B2B do stażu pracy) nabierze tempa w 2026 roku, pracodawcy już teraz muszą dostosować systemy kadrowe do nowych wytycznych.

• Mimo że pełne naliczanie stażu według nowych zasad (wliczanie umów zlecenie i B2B do stażu pracy) nabierze tempa w 2026 roku, pracodawcy już teraz muszą dostosować systemy kadrowe do nowych wytycznych.

5. Terminy sezonowe (do 31 marca 2026 r.)

Przypominamy o upływającym terminie obowiązywania szczególnych wymogów BHP związanych z pracą w okresie zimowym (np. zapewnienie posiłków regeneracyjnych, odpowiedniej temperatury w pomieszczeniach i odzieży ochronnej), które obowiązują do końca marca.