Rewolucja na biurku: Nowe przepisy BHP dla pracujących przy komputerach

Listopad 2023 r. przyniósł długo wyczekiwaną aktualizację rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej. Przepisy, które pamiętały jeszcze czasy monitorów kineskopowych (z 1998 roku), zostały dostosowane do współczesnych standardów pracy hybrydowej i nowoczesnego sprzętu.

1. Monitor to nie wszystko – wyposażenie opcjonalne

Największą zmianą jest obowiązek doposażenia stanowiska, jeśli pracownik korzysta z laptopa przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Pracodawca musi zapewnić:

• Stacjonarny monitor lub podstawkę pod laptopa (tak, by ekran znajdował się na wysokości oczu).
• Zewnętrzną klawiaturę i mysz

2. Ergonomia w standardzie

Nowe wytyczne kładą nacisk na indywidualne dopasowanie. Krzesło musi posiadać regulowane podłokietniki, a biurko powinno umożliwiać taką aranżację, by pracownik mógł swobodnie zmieniać pozycję. Na życzenie pracownika pracodawca ma również obowiązek zapewnić podnóżek.

3. Nie tylko okulary, ale i soczewki

Do tej pory przepisy mówiły wprost jedynie o dofinansowaniu do okularów korekcyjnych. Obecnie, jeśli lekarz medycyny pracy wyda odpowiednie zaświadczenie, pracodawca ma obowiązek dofinansować również soczewki kontaktowe. Kwoty dofinansowania nie są określone odgórnie – regulują je wewnętrzne regulaminy firm..

4. Praca zdalna pod kontrolą

Przepisy te dotyczą również osób pracujących w trybie Home Office. Pracodawca odpowiada za przygotowanie informacji zawierającej zasady bezpiecznego wykonywania pracy zdalnej, a pracownik musi potwierdzić, że jego domowe stanowisko spełnia wymogi ergonomii..

5. Przerwy w pracy

Zasada „5 minut przerwy po każdej godzinie” pozostaje bez zmian. Warto jednak pamiętać, że przerwa ta ma służyć zmianie pozycji i odciążeniu wzroku, a nie przeglądaniu mediów społecznościowych na innym ekranie (smartfonie)..

6. Analiza ergonomiczna stanowisk pracy

Bez zmian pozosała analiza ergonomiczna stanowisk pracy. Ten aspekt pozostał niezmienny dla pracodawców, stad w dalszym ciągu są oni zobowiązani do dokonywania analizy ergonomicznej stanowisk pracy z monitorem ekranowym, która pozwala na określenie czy stanowiska pracy wyposażone w monitor ekranowy spełniają aktualne wymagania prawne.