Jakie informacje powinien zawierać protokół z kontroli Państwowej Inspekcji Pracy
Przeprowadzenie kontroli powinno być udokumentowane w formie protokołu. Protokół ten powinien zawierać informacje takie jak:
- nazwa podmiotu kontrolowanego w pełnym brzmieniu oraz adres tego podmiotu i numer rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON i NIP);
- imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe inspektora pracy;
- imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot kontrolowany oraz nazwę organu reprezentującego ten podmiot;
- datę rozpoczęcia działalności gospodarczej przez podmiot kontrolowany oraz datę objęcia stanowiska przez osobę lub powołania organu reprezentującego ten podmiot;
- oznaczenie dni, w których przeprowadzono kontrolę (i to jest bardzo ważne), informację o realizacji uprzednich decyzji i wystąpień organów Państwowej Inspekcji Pracy oraz wniosków, zaleceń i decyzji innych organów kontroli i nadzoru nad warunkami pracy;
- opis stwierdzonych naruszeń prawa oraz inne informacje mające istotne znaczenie dla wyników kontroli;
- dane osoby legitymowanej oraz określenie czasu, miejsca i przyczyny legitymowania, informację o pobraniu próbek surowców i materiałów używanych, wytwarzanych lub powstających w toku produkcji;
- treść decyzji ustnych i poleceń oraz informację o terminach ich realizacji;
- informacje o liczbie i rodzaju udzielonych porad z zakresu prawa pracy;
- wyszczególnienie załączników stanowiących składową część protokołu;
- informacje o osobach, w obecności których przeprowadzono kontrolę;
Na wniosek podmiotu kontrolowanego ? wzmiankę o informacjach objętych tajemnicą przedsiębiorstwa, Wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu zastrzeżeń do treści protokołu oraz ewentualnym usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości przed zakończeniem kontroli; Datę i miejsce podpisania protokołu przez osobę kontrolującą oraz przez osobę lub organ reprezentujący podmiot kontrolowany. Protokół powinien być podpisany przez inspektora, który prowadzi kontrolę oraz osoba lub organ reprezentujący podmiot kontrolowany. Warto pamiętać, że kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia przed podpisaniem protokołu kontroli zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole (umotywowanych). Zastrzeżenia takie powinny być przedstawione do 7 dni od daty dnia przedstawienia protokołu. Natomiast należy pamiętać, że odmowa podpisania protokołu przez osobę lub organ reprezentujący kontrolowany podmiot nie stanowi przeszkody do zastosowania przez inspektora pracy środków prawnych. Kopię protokołu powinien otrzymać podmiot kontrolowany.