Warunki rozpoczęcia kontroli zakładu pracy przez PIP
Kontrolę zakładu pracy, inspektor pracy może rozpocząć po okazaniu legitymacji służbowej oraz upoważnienia do jej przeprowadzenia. Warto pamiętać, że upoważnienie takie powinno zawierać informacje:
- wskazanie podstawy prawnej przeprowadzenia kontroli,
- oznaczenie organu kontroli,
- imię i nazwisko, stanowisko służbowe osoby upoważnionej do przeprowadzenia kontroli oraz numer jej legitymacji służbowej,
- określenie zakresu przedmiotowego kontroli,
- oznaczenie podmiotu objętego kontrolą,
- wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia kontroli,
- podpis osoby udzielającej upoważnienia, z podaniem zajmowanego stanowiska lub funkcji,
- pouczenie kontrolowanego podmiotu o jego prawach i obowiązkach,
- datę i miejsce wystawienia upoważnienia.
Natomiast należy również pamiętać, że w przypadku, kiedy okoliczności uzasadniają podjęcie natychmiastowej kontroli w zakładzie pracy (u przedsiębiorcy), to kontrola może być wszczęta po okazaniu legitymacji służbowej. Niemniej jednak w terminie 7 dni od daty dnia podjęcia kontroli, należy dostarczyć upoważnienie do jej przeprowadzenia. Upoważnienie to powinno także zawierać informacje, które podano powyżej.
Kto może wydać upoważnienie do kontroli?
- główny Inspektor Pracy i jego zastępcy oraz okręgowi inspektorzy pracy i ich zastępcy,
- okręgowi inspektorzy pracy mogą również upoważnić nadinspektorów pracy, kierowników oddziałów do wydawania upoważnień.
Gdzie przeprowadza się kontrolę?
Kontrolę przeprowadza się w siedzibie podmiotu kontrolowanego oraz w innych miejscach wykonywania jego zadań lub przechowywania dokumentów finansowych i kadrowych. Poszczególne czynności kontrolne mogą być wykonywane także w siedzibie jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy. Przed podjęciem czynności kontrolnych inspektor pracy zgłasza swoją obecność podmiotowi kontrolowanemu, z wyjątkiem przypadków, gdy zgłoszenie to mogłoby mieć wpływ na wynik kontroli.